Akun Demo
Gunakan akun berikut untuk login ke https://kos.whitelabel.co.id/admin (password semua sama).
| Role | Password | Cakupan | |
|---|---|---|---|
| Super Admin | admin@kos.test | password | Akses penuh semua menu + pengaturan |
| Owner | owner@kos.test | password | Laporan, keuangan & monitoring usaha |
| Property Manager | manager@kos.test | password | Kelola operasional properti, kamar, penghuni |
| Auditor | auditor@kos.test | password | Lihat data dan audit log tanpa mengubah data |
Struktur Menu Admin
Properti & Kamar
Properti, Tipe Kamar, Kamar
Penghuni & Sewa
Penghuni, Sewa, Checklist Kamar
Keuangan
Invoice, Pembayaran, Meteran
Operasional
Maintenance, Booking Request, E-Contract
Laporan
Laporan Keuangan, Okupansi
Pengaturan
Pengaturan Umum, Payment Gateway, License, Plugin, Theme
Marketing
Blog, Kategori Blog, FAQ, Testimonial, Kontak
Tutorial Langkah Demi Langkah
Fase 1: Setup Awal
Tambah Properti Kos
Tindakan: Buka menu Properti → Tambah Properti. Isi nama, alamat, dan deskripsi kos.
Properti adalah induk dari semua data. Satu properti bisa punya banyak tipe kamar dan kamar.
Atur Tipe Kamar
Tindakan: Buka menu Tipe Kamar → Tambah Tipe. Tentukan nama, fasilitas, dan harga dasar.
Tipe kamar menentukan harga default. Misal: Standard, Premium, VIP.
Tambah Kamar
Tindakan: Buka menu Kamar → Tambah Kamar. Pilih properti dan tipe, isi nomor kamar.
Setiap kamar punya status: tersedia, terisi, maintenance.
Fase 2: Data Penghuni
Input Data Penghuni
Tindakan: Buka menu Penghuni → Tambah Penghuni. Isi nama, telepon, dan data KTP.
Penghuni akan punya akun portal sendiri untuk lihat invoice.
Buat Kontrak Sewa
Tindakan: Buka menu Sewa → Tambah Sewa. Pilih penghuni, kamar, tanggal mulai & selesai.
Sewa menentukan periode tinggal dan nominal sewa per bulan.
Fase 3: Keuangan
Generate Invoice
Tindakan: Invoice otomatis dibuat bulanan. Atau buka Invoice → Buat Invoice manual.
Invoice mencakup sewa + listrik + air + biaya lain.
Catat Pembayaran
Tindakan: Buka Pembayaran → Tambah Pembayaran. Pilih invoice dan metode bayar.
Mendukung tunai, transfer bank, Midtrans, Tripay.
Catat Tagihan Utilitas
Tindakan: Buka Meteran → Tambah Pembacaan. Input angka meter listrik & air.
Tagihan utilitas otomatis masuk ke invoice bulan berikutnya.
Fase 4: Operasional
Kelola Maintenance
Tindakan: Buka Maintenance → Tambah Request. Catat kerusakan dan status perbaikan.
Penghuni juga bisa request maintenance dari portal.
Checklist Kamar
Tindakan: Buka Checklist Kamar → Tambah. Periksa kondisi kamar saat check-in/out.
Mencegah dispute kerusakan saat penghuni pindah.
Online Booking
Tindakan: Aktifkan fitur booking dari halaman landing properti.
Calon penghuni bisa booking kamar langsung dari website.
Fase 5: Laporan
Laporan Keuangan
Tindakan: Buka Laporan → Keuangan. Filter tanggal dan lihat ringkasan.
Lihat pendapatan, piutang, expense, dan profit.
Laporan Okupansi
Tindakan: Buka Laporan → Okupansi. Lihat tingkat keterisian per properti.
Download Excel untuk analisis lebih lanjut.
Alamat Penting
Semua URL mengikuti domain aktif (https://kos.whitelabel.co.id) — ganti otomatis saat pindah domain.
Admin Panel
https://kos.whitelabel.co.id/admin
Kelola properti, sewa, keuangan
Portal Penyewa
https://kos.whitelabel.co.id/portal
Login penghuni: tagihan & maintenance
API Mobile
https://kos.whitelabel.co.id/api/tenant/me
REST API + Sanctum token
Dokumentasi
https://kos.whitelabel.co.id/docs
Halaman ini
Fitur Lengkap
Manajemen Properti & Kamar
Kelola banyak properti kos dalam satu dashboard. Setiap properti punya tipe kamar, fasilitas, dan harga yang berbeda.
- Multi-properti dalam satu akun
- Tipe kamar dengan fasilitas kustom
- Status kamar real-time (tersedia/terisi/maintenance)
- Upload foto properti & kamar
- Deskripsi dan alamat lengkap
Data Penghuni Lengkap
Database penghuni dengan data KTP, kontak darurat, dan riwayat sewa. Setiap penghuni dapat akses portal mandiri.
- Data KTP & identitas
- Kontak darurat
- Riwayat sewa per penghuni
- Portal login mandiri
- Upload dokumen pendukung
Sewa & Kontrak Otomatis
Atur periode sewa dengan tanggal mulai dan selesai. Sistem otomatis generate invoice setiap bulan sesuai kontrak.
- Periode sewa fleksibel (harian/mingguan/bulanan/tahunan)
- Auto-generate invoice bulanan
- Perpanjangan kontrak otomatis
- E-Contract dengan tanda tangan digital
- Notifikasi H-30 sebelum kontrak habis
Invoice & Pembayaran
Invoice otomatis dengan rincian sewa + utilitas + biaya lain. Pembayaran via tunai, transfer, atau payment gateway.
- Invoice otomatis per bulan
- Rincian: sewa + listrik + air + lain-lain
- Payment gateway Midtrans & Tripay
- Status pembayaran real-time (lunas/sebagian/belum)
- Cetak PDF invoice & kwitansi
Deposit & Ledger
Kelola uang deposit penghuni dengan ledger transparan. Setiap potongan dan pengembalian tercatat rapi.
- Deposit per kontrak sewa
- Ledger mutasi (masuk/keluar)
- Potongan kerusakan otomatis
- Pengembalian deposit
- Riwayat lengkap per penghuni
Maintenance & Perbaikan
Catat dan lacak semua permintaan perbaikan. Penghuni bisa submit request maintenance langsung dari portal.
- Request maintenance dari admin & penghuni
- Prioritas (rendah/sedang/tinggi/urgent)
- Tracking status perbaikan
- Biaya perbaikan + vendor
- History maintenance per kamar
Meteran Listrik & Air
Catat angka meter tiap bulan. Tagihan utilitas otomatis dihitung dari selisih pemakaian × tarif.
- Pembacaan meter per kamar
- Tarif per properti (listrik/air)
- Otomatis masuk invoice
- Riwayat pemakaian
- Deteksi pemakaian abnormal
Booking Online & E-Contract
Calon penghuni booking dari landing page publik. Setelah disetujui, kontrak digital ditandatangani online.
- Form booking publik per properti
- Approval manager → jadi lease
- E-Contract + tanda tangan digital
- Checklist check-in/out kamar
- Pindah kamar (room transfer)
Laporan Keuangan Lengkap
Dashboard laporan dengan chart interaktif. Filter tanggal, properti, dan download PDF/Excel.
- Ringkasan pendapatan & piutang
- Chart revenue bulanan/tahunan
- Laporan P&L (Profit & Loss)
- Filter per properti
- Export PDF & Excel
Okupansi & Analitik
Pantau tingkat keterisian per properti, kamar kosong, dan tren hunian dari dashboard operasional.
- Tingkat hunian per properti
- Daftar kamar kosong siap jual
- Kontrak hampir habis (H-30)
- Invoice jatuh tempo
- Export Excel okupansi
WhatsApp Blast & Reminder
Kirim tagihan, pengingat jatuh tempo, dan pengumuman massal via WhatsApp otomatis.
- Reminder H-3 otomatis
- Notice keterlambatan + denda
- Blast pengumuman ke semua penghuni
- Template pesan kustom
- Log status terkirim/gagal
Portal & Mobile API
Penghuni mandiri: lihat tagihan, bayar online, lapor kerusakan, dan update profil tanpa hubungi admin.
- Login portal penyewa
- Dashboard tagihan & kontrak
- Bayar via Midtrans/Tripay
- Lapor maintenance + foto
- REST API untuk aplikasi mobile
Siap Mengelola Kos Lebih Mudah?
Coba demo gratis atau beli source code untuk digunakan selamanya.